Assistant Administratif en Alternance (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, atelier, comptabilité), vous serez amené(e) à :

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
• Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus...)
• Classer, archiver et organiser les documents

Suivi & coordination

• Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Mettre à jour les bases de données et outils internes
• Assurer le lien entre les différents services de la concession
• Suivre les tableaux de bord et indicateurs

Appui à la gestion

• Participer aux tâches de facturation et de suivi des règlements
• Aider à la gestion des commandes et des stocks administratifs
• Contribuer au suivi des dossiers comptables simples

Support aux équipes

• Assister les équipes commerciales et après-vente dans leurs démarches administratives
• Participer à l'organisation interne (réunions, planning, événements...)

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous préparez un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion