Assistant Administratif des Moyens Généraux (H/F)

Au sein de la Direction des Moyens Généraux de notre client grand groupe français du secteur bancaire

Vos Missions

Mise en place administrative et suivi de la gestion des contrats

Suivi de la facturation des interventions hors contrat

Émission de bons de commandes

Validation des factures et gestion des litiges

Suivi des budgets

Élaboration des tableaux de bord

Suivi des maintenances réglementaires et prise en charge de la relation avec les prestataires

Suivi des visites internes des agences

Rédaction des Comptes Rendus de réunion

Mise à jour de la base prestataires

Assistance à la permanence (fabrication des badges, traitement des réquisitions.)

Niveau de qualification

Bac +2 à Bac +3 (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, Licence professionnelle Gestion des organisations, etc.).

Expérience souhaitable de 2 à 5 ans dans l'administration, les services généraux ou la gestion de prestataires.

Qualités et compétences

Sens de l'organisation

Sens de la priorisation des tâches

Esprit d'équipe

Prise d'initiative

Autonomie

Sens du relationnel

Qualité rédactionnelle