assistant administratif corrençon vercors H/F - EC22482

Description du poste

assistant administratif corrençon vercors H/F - EC22482 Sous la responsabilité du Directeur de la maison familiale de Corrençon-en-Vercors, vous êtes en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l’accueil. Missions principales (non exhaustives) :•Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »•Rédiger et saisir des courriers•Gérer la boite mail de la maison familiale•Etablir les plannings du personnel et enregistrer le temps de travail des agents•Saisir les budgets pédagogiques et les divers documents administratifs•Participer aux réservations des activités•Elaborer et suivre les contrats en lien avec le Directeur•Saisir les budgets pédagogiques et divers documents administratifs (états des présences, congés, repas etc.)•Assurer l’accueil physique et téléphonique •Etablir les bons de commande et en assurer le suivi (engagement des dépenses, suivi des crédits, facturations etc.)•Participer à la préparation budgétaire et des séjours•Gérer la taxe de séjour

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve