Assistant administratif chantier BTP (H/F)

Entreprise spécialisée dans l'aménagement, l'entretien et la création d'espaces verts, nous accompagnons nos clients dans la réalisation et l'entretien de leurs projets paysagers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et êtes un véritable support pour les équipes.

Vos principales missions seront :

Accueil téléphonique et gestion des demandes clients

Gestion des courriers et des e-mails

Établissement et suivi des devis et factures

Gestion et mise à jour des dossiers clients

Suivi administratif des chantiers

Planification des interventions et coordination avec les équipes terrain

Suivi des heures et des absences du personnel

Classement et archivage des documents

Assistance à la direction dans les tâches administratives quotidiennes

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant un bon sens du contact et appréciant le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec :

Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

La gestion administrative et le suivi de dossiers

Le contact téléphonique avec les clients et fournisseurs

Une première expérience dans le domaine administratif est souhaitée. Une connaissance du secteur des espaces verts, du paysage ou du BTP serait un véritable plus.