Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)

Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions principales :

Gestion des dossiers d'appels d'offres:

Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres

• Préparer les dossiers marchés de travaux
• Créer les clients et les chantiers dans l'ERP, enreistrer les commandes et les ordres de service
• Editer et envoyer les devis
• Gérer les demandes de cautions bancaires

Gestion administrative des chantiers:

Rédiger les PPSPS

• Collecter les pièces des sous-traitants et rédiger les contrats
• Mettre à jour la plateforme des attestations légales
• Organiser les approvisionnements sur chantier
• Contrôler les factures d'avancement des sous-traitants
• Tenir à jour les tableaux de suivi des chantiers

Facturation, devis et avenants:

Préparer les situations de travaux

• Suivre les validations de devis et d'avenants
• Établir les factures et relancer les paiements clients
• Gérer les retenues de garantie

Clôturer les chantiers:

Gérer les levées de réserves avec les conducteurs de travaux

• constituer les DOE, recueillir les PV de réception et archiver les dossiers d'exécution
• Envoyer les questionnaires de satisfaction client

Les conditions:

CDI sur Eybens

• Poste à pourvoir au plus tôt
• Salaire: entre 2300 et 2700€ selon le profil

Description du profil Vous avez un bonne maîtrise des outils bureautique (Excel et Word), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (ERP)

Vous justifiez d'un expérience dans le BTP ainsi que des connaissances des pièces d'un marchés de travaux

Vous êtes rigoureux(euse) et avez le sens de l'organisation, tout en gérant plusieurs dossiers simultanément