Assistant administratif au sein du service de santé étudiante (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le SSE est chargé, dans le cadre de la politique de santé en faveur des étudiants, d'organiser un accès aux soins et à la prévention pour l'ensemble de la population étudiante et d'impulser et de coordonner des programmes de prévention et des actions d'éducation à la santé.Il est l'un des acteurs permettant d'accompagner l'étudiant dans l'acquisition d'une autonomie dans le suivi de sa santé : hygiène, sommeil, vie sexuelle, nutrition, sport, santé mentale. Missions et activités principales Objectif :

• Assurer la gestion administrative du service de santé étudiante dans le respect du projet de service et celui lié au secret médical Missions - Effectuer les actes administratifs et de gestion courante du service de santé étudiante - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et assurer l'information, l'orientation des étudiants - Assurer la veille et le suivi des messages de la BAL fonctionnelle de service - Assurer la gestion administrative des consultations du service - Contribuer au suivi des actions du service et (participation à à l'organisation de réunion, à la rédaction de comptes-rendus de réunion, renseignement du tableau de bord de suivi pour le rapport annuel d'activité) - Assurer les commandes en matériel nécessaire au bon fonctionnement du service - Participer aux actions collectives de prévention et venir en appui sur le volet administratif des collègues SSE

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances et compétences requises pour le poste Connaissances - Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur - Enjeux de la vie étudiante - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique Compétences opérationnelles -Accueillir et prendre des messages - Accueillir les étudiants et les membres du personnel - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques Compétences transversales / Savoir être - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte - Sens du travail en équipe et bon relationnel (interlocuteurs nombreux et variés) - Sens de l'écoute et de l'accueil du public Calendrier prévisionnel du recrutement : Sélection des candidatures à partir du 12 juillet puis envoi des convocations aux candidats pré sélectionnés Auditions des candidats : à partir du 20 août 2026