Assistant administratif au sein du service de santé étudiante (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le SSE est chargé, dans le cadre de la politique de santé en faveur des étudiants, d'organiser un accès aux soins et à la prévention pour l'ensemble de la population étudiante et d'impulser et de coordonner des programmes de prévention et des actions d'éducation à la santé.Il est l'un des acteurs permettant d'accompagner l'étudiant dans l'acquisition d'une autonomie dans le suivi de sa santé : hygiène, sommeil, vie sexuelle, nutrition, sport, santé mentale.

Missions et activités principales

Objectif :

• Assurer la gestion administrative du service de santé étudiante dans le respect du projet de service et celui lié au secret médical

Missions

• Effectuer les actes administratifs et de gestion courante du service de santé étudiante
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et assurer l'information, l'orientation des étudiants
• Assurer la veille et le suivi des messages de la BAL fonctionnelle de service
• Assurer la gestion administrative des consultations du service
• Contribuer au suivi des actions du service et (participation à à l'organisation de réunion, à la rédaction de comptes-rendus de réunion, renseignement du tableau de bord de suivi pour le rapport annuel d'activité)
• Assurer les commandes en matériel nécessaire au bon fonctionnement du service
• Participer aux actions collectives de prévention et venir en appui sur le volet administratif des collègues SSE

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances et compétences requises pour le poste

Connaissances

• Organisation et fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur
• Enjeux de la vie étudiante
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Compétences opérationnelles

-Accueillir et prendre des messages

• Accueillir les étudiants et les membres du personnel
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences transversales / Savoir être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte
• Sens du travail en équipe et bon relationnel (interlocuteurs nombreux et variés)
• Sens de l'écoute et de l'accueil du public

Calendrier prévisionnel du recrutement :

Sélection des candidatures semaine du 12 juillet puis envoi des convocations aux candidats pré sélectionnés

Auditions des candidats : avant le 24 juillet