Assistant administratif / Assistante administrative

Assistante administrative H/F - Temps partiel

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi administratif quotidien de l'agence.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur différentes missions administratives et organisationnelles :

Gestion administrative et relation clients

• Gestion des mails et courriers clients
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Relance des clients
• Facturation clients et fournisseurs
• Saisie et suivi des bons de livraison

Appels d'offres et suivi des dossiers

• Préparation de la partie administrative des dossiers d'appels d'offres
• Constitution des dossiers et dépôt des candidatures
• Préparation des demandes de cautions bancaires

Administration du personnel

• Gestion des demandes d'acomptes
• Suivi des plannings : charge, congés, scolaire, formations et divers
• Gestion du planning hebdomadaire

Organisation et logistique

• Gestion des commandes diverses sur le budget de l'agence
• Gestion des stocks, notamment des carnets de pointage et de régie
• Prise de rendez-vous pour l'entretien des véhicules

Votre profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, ayant idéalement une première expérience dans un poste administratif notamment gestion appels d'offres, logistique et gestion de personnel.

Vous êtes à l'aise avec :

• La gestion de plusieurs tâches en parallèle ;
• Le suivi de dossiers et le respect des échéances ;
• Les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook ;
• Les échanges téléphoniques et écrits avec différents interlocuteurs.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre réactivité et votre discrétion seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Une expérience dans le BTP, l'électricité ou un environnement technique serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Si votre candidature est retenue, vous serez invité à une présentation de l'entreprise et du poste suivi d'un entretien individuel avec les personnes en charge du recrutement.