Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rejoignez une entreprise dynamique du second oeuvre bâtiment !

Dans le cadre de son développement, une entreprise reconnue du secteur du second oeuvre en bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Véritable pilier administratif de l'agence, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers et la relation avec les clients et partenaires

Vos missions au quotidien

Au sein d'une équipe conviviale et professionnelle, vous serez notamment en charge de :

Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients

Gérer les échanges administratifs et le suivi des dossier

Préparer et répondre aux appels d'offres

Effectuer la facturation et la saisie des devis

Assurer le suivi administratif des chantiers

Organiser les rendez-vous et agendas des directeurs d'agence

Rédiger et suivre les comptes rendus de chantier

Gérer les commandes fournisseurs et leur suivi

Participer à la coordination des activités internes

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences et qualités attendues :

Excellente aisance relationnelle et téléphonique

Sens du service client

Bonnes capacités rédactionnelles

Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques

La connaissance du logiciel Batigest est un atout apprécié

Formation & expérience :

Niveau Baccalauréat minimum requis

Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire indispensable

Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi 8h30 - 12h00 / 13h30 - 16h30

Une attention particulière est portée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : les horaires peuvent être adaptés en fonction des impératifs de la vie privée du/de la salarié(e), dans un esprit de confiance et d'organisation partagée.

Avantages

Mutuelle santé prise en charge à 50 % par l'employeur

Environnement de travail stimulant et bienveillant

Poste clé au sein d'une structure à taille humaine

Classification :

ETAM - Échelon C