Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Pour sa résidence EHPAD Les Champs Bleus à Vezin-Le-Coquet, le CIAS à l'Ouest de Rennes recherche un.e Assistant Administratif (H/F) Temps complet (CAT B ou C).

La résidence les Champs Bleus accueille 90 personnes âgées (dépendance lourde ou présentant des troubles cognitifs) répartis sur plusieurs espaces de vie.

Sous l'autorité du Directeur EHPAD, en lien avec les responsables de site et en collaboration avec 1 autre assistante, vous participez à la gestion de l'établissement :

1. Accueil public téléphonique et physique / lien avec les familles
2. Traitement des demandes administratives : suivi des courriers- secrétariat
3. Gestion administrative des dossiers des résidents
4. Constitution et gestion des dossiers d'Aides Sociales, des dossiers d'Aide Complémentaires Santé, CAF
5. Facturation et comptabilité hébergements permanents, temporaires (lien service Finances)
6. Suivi des taux d'occupation
7. Organisation du Conseil de Vie Sociale de l'EHPAD (convocation et compte-rendu) et autres commissions
8. Gestion logistique (linge résident, tenues du personnel.), commande et suivi du budget
9. Participe à la démarche qualité
10. Participe à la gestion des ressources humaines

Profil

Niveau Bac +2 et expérience dans un poste similaire ou connaissance du fonctionnement des EHPAD souhaités

Maîtrise des outils informatiques (TITAN, Berger Levrault, Excel, Word .)

Autonome vous disposez de qualités relationnelles, de capacité d'adaptation de réactivité, capacité à rendre compte