Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

En tant qu'assistant administratif au sein du service autorisations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives du Groupe. Votre mission : assurer le suivi des demandes d'autorisations et contribuer au bon déroulement des opérations de transport.

Ce que vous ferez…

Assurer la gestion administrative et suivre l'avancement des dossiers administratifs,

Assurer les relances téléphoniques, suivi des mails,

Transmettre les documents nécessaires aux organismes pour l'obtention des arrêtés préfectoraux.

Être en lien avec les services internes (agences, dispatch, commerce) pour coordonner les demandes.

Informer les équipes en cas de modification des démarches administratives.

Maintenir à jour les tableaux recensant notre parc d'autorisations du Groupe.

Traiter les factures avant validation.

Ce poste est fait pour vous si Vous avez une première expérience en administratif et souhaitez découvrir le secteur du transport.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques La pratique de l'anglais et l'espagnol est un plus apprécié.

Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec une bonne capacité d'adaptation.

Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.

Description du profil

Ce qui fait la différence chez nous…

Une équipe de 12 personnes engagées, prêtes à vous accompagner.

Une entreprise solide et reconnue dans le transport exceptionnel.

Une mission polyvalente, au cœur des échanges avec les services internes et les autorités administratives.

Formation interne prévue pour la prise en main des logiciels métiers.

Votre contrat et vos avantages

Statut employé

CDD 3 mois - prise de poste immédiate

Intégration au sein d'une équipe conviviale

Formation interne assurée

Processus de recrutement en 3 étapes

Préqualification téléphonique avec notre service recrutement

Entretien en présentiel avec le Directeur du service autorisations

Échange final pour valider l'adéquation avec les valeurs du Groupe et les modalités d'embauche

Il est temps de postuler !

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités de transport exceptionnel