Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recrutons pour une entreprise stéphanoise spécialisée dans le second œuvre. Reconnue pour son savoir-faire, elle recherche un(e) assistant administratif(ve) qui deviendra un véritable maillon clé du quotidien.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique : être le premier contact de l'entreprise.

• Gestion des courriers et tri : réception, organisation et transmission.
• Support administratif : être un facilitateur pour l'équipe en aidant les services dans leurs quotidiens
• Lien avec les différents fournisseurs : Envois des commandes, vérification des bons de livraison, organisations des livraisons.

Description du profil

Nous recherchons un profil expérimenté, autonome et immédiatement opérationnel , ayant une bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise du BTP.

5 ans d'expérience minimum en assistanat administratif et accueil

• Expérience dans le secteur du BTP obligatoire
• Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
• Maîtrise de la saisie et du suivi administratif
• Bonne utilisation des tableaux de bord et outils de pilotage
• Notions en comptabilité et facturation
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à travailler en équipe

Important : une expérience significative dans le BTP ainsi que 5 ans minimum en assistanat administratif sont indispensables pour ce poste.