Assistant administratif / Assistante administrative

INGENERIA Projet, organisme de formation créé en 2015, est spécialisé dans l'insertion et la formation professionnelle, à destination du public en recherche d'emploi .

Chez INGENERIA Projet, nous nous engageons à soutenir nos bénéficiaires dans leur parcours d'insertion professionnelle en leur offrant des solutions personnalisées, adaptées à leurs besoins spécifiques. Grâce à notre expertise de plusieurs années dans le domaine, nous comprenons les enjeux du marché de l'emploi et proposons des services de haute qualité.

INGENERIA Projet recherche un(e) assistant(e) administrative/chargée d'accueil

Sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux, vous devrez effectuer les tâches suivantes :

• Accueillir, renseigner et orienter le public en face à face ou au standard téléphonique
• Recueillir les besoins, commander et réceptionner les besoins : matériel informatique, fournitures ...
• Tri et gestion du courrier.
• Mise à jour des tableaux Excel de suivi de matériels et de locaux.
• Suivi des interventions logistiques dans nos différents territoires.
• Archivage de documents
• Relations avec les fournisseurs
• Support administratif au service des frais généraux
• liste non exhaustive

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Organisation et rigueur
• Sens du service et de la communication
• Capacité à gérer plusieurs missions avec polyvalence et adaptabilité

Ce poste est fait pour vous !

Formation initiale ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine : assistant de direction/assistant manager

Formation interne prévue.

Poste à pourvoir pour le dés que possible

CDD 5 mois