Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ADAVIE l’esprit tranquille est une association reconnue d’utilité publique. Notre mission est d’aider et d’accompagner au quotidien les familles, les enfants, les personnes âgées et les personnes en situation de handicap. Présents partout dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle, nous proposons à nos clients des services individualisés de qualité, sans distinction de ressources, avec respect, humanité et professionnalisme.

Nous rejoindre, c’est exercer un métier d’avenir, à forte valeur.

C’est acquérir et développer des compétences très recherchées et devenues indispensables à l’évolution de notre société.

C’est surtout avoir la satisfaction d’agir utilement, au plus près de ceux qui en ont besoin.

Ensemble, prenons soin des autres. »

Quelles seront vos missions ?

Vous assistez un (ou plusieurs) responsable(s) de secteur dans l'accomplissement de sa (ses) mission(s), vous assurez le suivi administratif de l'activité et de la gestion du personnel

Quelles seront vos principales activités?

Prépare, complète, transmet, classe, archive les dossiers

Réceptionne les demandes

Fournit des informations aux personnes aidées (PA), aux salariés

Transmet les données aux organismes financeurs (OF) s'assure de leur traitement

Suit l'échéancier des prises en charge

Saisit informatiquement des données

Traite les décisions des OF

Assiste le(s) responsable(s) de secteur dans sa (leur) mission(s) de gestion des salariés

Prépare les réunions des aides à domicile, organise les déplacements du responsable (salles, émargements)

Met à jour des plannings d'intervention en tenant compte de la législation sur le temps de travail

Elabore des outils d’aide à la gestion

Assure le remplacement du responsable en lien avec lui quand il est sur le terrain

Communication

Accueil physique et téléphonique

Favorise la communication entre les RS du module et les équipes

Rend compte de son action

Dans quelles conditions ?

• Comité d’entreprise : avantages tarifaires sur les Parcs d’attractions, parfums, chocolat, moments festifs, chèques KDO.

• Plateforme d’écoute et de soutien 24H/24

• Une équipe de professionnels pour vous accompagner et vous soutenir

• Prime de cooptation de 150 à 300 euros nets

Ce qui est indispensable ?

Aptitude au travail en équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à la prise d'initiative

Excellentes qualités relationnelles

Aisance écrite et orale

Maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des logiciels métiers

Etre capable d'identifier les principaux acteurs de l'action sociale