Assistant administratif / Assistante administrative H/F

Dans le cadre d'un remplacement, le Planning Familial 44 recherche : Une/un Assistant-e administratif-ve (H/F)

IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension.

==> La lettre de motivation est attendue avant le 15 juin et doit répondre aux prérequis de l'offre.

==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.

En soutien à la direction, vous assurez les missions administratives du quotidien et contribuez au bon fonctionnement du Planning Familial 44.

Suivi comptable et financier en lien avec le service comptable externalisé

• Assurer le suivi, le pointage et le contrôle des factures
• Réaliser le rapprochement des factures avec les bons de commande et justificatifs
• Suivre les échéances de paiement et les règlements
• Participer au suivi budgétaire en appui de la direction
• Classer et archiver les pièces administratives et financières
• Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, dépenses, indicateurs)
• Assurer le suivi des fiches de soin et de remboursement CPAM
• Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux

Gestion administrative et appui sur les mission de gestion des ressources humaines

• Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure
• Venir en appui de la Direction sur la gestion des ressources humaines

(mutuelle, médecine du travail, suivi des congés, recensement des besoins

en formation.) en lien avec les services externalisés

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs
• Gérer les appels, les mails et l'accueil administratif
• Organiser les réunions (convocations, réservation de salles, logistique)
• Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi des décisions prises en réunion

Communication interne et appui à la circulation de l'information

• Organiser la circulation de l'information au sein des CSS et entre les CSS
• Diffuser les notes, procédures et informations aux équipes
• Mettre à jour les supports de communication internes
• Assurer le lien administratif avec les partenaires et prestataires
• Contribuer à la diffusion des informations institutionnelles
• Garantir l'accessibilité et la clarté des supports transmis

Profil recherché

• Adhésion indispensable aux valeurs du Planning Familial
• Expérience indispensable en gestion administrative ou secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
• Rigueur, organisation, respect des procédures internes et autonomie
• Bon relationnel et sens de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique
• Diplôme de niveau 5 ou expérience significative dans la gestion administrative

Conditions

• Poste à temps plein souhaité (temps partiel négociable) sur 4.5 jours possible
• CDD 6 mois renouvelable en fonction de l'activité et des besoins du service
• Lieu de travail au Planning Familial 44, 3 rue du Docteur Zahmenhof, 44200 Nantes, déplacements possibles au CSS de Saint Nazaire.
• Réunions occasionnelles en soirée, récupérées.
• Rémunération selon la Convention Collective Alisfa, salaire conventionnel + pesée de 90, soit 27 950 euros brut annuel
• Mutuelle d'entreprise contrat de base pris en charge 50% employeur
• 5 semaines de congés annuel et congés supplémentaires conventionnels

Organisation du recrutement

• Vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention des membres du Conseil d'Administration du Planning Familial 44
• Entretiens prévus en juin.
• Prise de poste dès que possible ou au plus tard le 1er août 2026.
• Date limite de candidature : 15 juin 2026.