Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ALCASAP, Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, recrute Assistant administratif / Assistante administrative (H/F).

Missions principales

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs.

-Gérer le courrier entrant et sortant.

-Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives.

-Préparer et organiser les dossiers administratifs.

-Assurer le classement et l'archivage des documents.

-Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) pour la création et la mise en forme de documents.

-Assister l'équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes.

Profil recherché

-Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'Internet.

-Bonne organisation et rigueur.

-Sens du contact et aisance relationnelle.

-Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

-Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités personnelles :

-Dynamique et proactive.

-Polyvalente et adaptable.

-Bonne expression écrite et orale.

Formation :

-Niveau Bac ou équivalent en secrétariat ou administration.