Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Description du poste
Au sein du service Affrètement, vous intervenez en support des équipes opérationnelles et participez au suivi administratif des activités transport.
Vos missions
Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers d'affrètement.
Saisir et mettre à jour les informations relatives aux opérations de transport dans les outils internes.
Contrôler la conformité des documents de transport et des dossiers administratifs.
Assurer le suivi documentaire auprès des transporteurs et partenaires.
Participer à la gestion des réclamations et au traitement administratif des litiges.
Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents du service.
Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes Affrètement.
Description du profil
Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative, transport ou logistique.
Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée, idéalement dans un environnement transport ou logistique.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Bon relationnel et goût du travail en équipe.
Aisance dans la gestion de tâches administratives variées.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Ce que nous offrons
Contrat : CDI
Localisation : Marseille
Rémunération : 1 950 € brut mensuel
13e mois
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Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)