Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Prendre en charge les inscriptions des enfants à l'école et aux différents services (restauration, accueil

périscolaire).

• Gérer les commandes/demandes d'achat et réservations des écoles, relations avec les écoles en conséquence.
• Assurer le suivi des budgets des écoles (tableaux de suivi).
• Assurer le secrétariat du service et en particulier de la responsable

Description des activités :

• Secrétariat du service, assistante de la responsable
• Accueil du public (téléphonique et physique)
• Inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire
• Prise et rédaction de comptes -rendus, notes,.
• Gestion du logiciel métier et du portail famille
• Gestion des effectifs scolaires
• Commande des repas et du pain, pour la cantine.
• Suivi des demandes de dérogation de périmètre scolaire
• Gestion des tableaux de suivi des budgets des écoles (en relation avec les directrices d'établissement)
• Gestion des commandes des écoles (demandes d'achat et réservations inhérentes)
• Suivi administratif des logements communaux, remise des clés, échanges avec les locataires
• Accueil et vente de tickets aux familles de gens du voyage, tenue de la régie inhérente.
• Accueil et suivi des stagiaires du service

Profil recherché

• Expérience dans la relation au public et sens du travail en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise de l'orthographe
• Sens de la communication
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur, sens des priorités