Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Accueil et gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique
• Réception, traitement et orientation des appels et messages
• Renseignement des interlocuteurs et gestion des demandes

Gestion administrative et documentaire

• Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, enregistrement, diffusion, scan et archivage)
• Mise en forme et rédaction de documents
• Archivage et classement des dossiers

Gestion commerciale et comptable

• Confection et suivi des devis
• Relance des accords de devis
• Établissement des factures et suivi

Suivi des dossiers techniques et réglementaires

• Préparation administrative des dossiers d'appels d'offres
• Organisation, suivi et rédaction des procès-verbaux de bornage
• Suivi administratif des dossiers de diagnostic immobilier
• Gestion des dossiers d'urbanisme

Lieu du poste

Drancy (93)

Durée du temps de travail

35 heures hebdomadaires (temps plein)

Type de contrat

CDI - prise de poste immédiate

Description du profil Fixe sur 12 mois

• Prime de vacances (équivalent à un 1/2 mois après 1 an d'ancienneté)
• Intéressement

Expérience souhaitée

• Minimum 2 à 3 ans en secrétariat
• Expérience appréciée en cabinet de géomètre, notarial, immobilier ou bâtiment

Profil recherché

Compétences techniques Maîtrise des outils informatiques

• Capacité à gérer les appels et orienter les demandes
• Respect du secret professionnel
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Gestion des priorités

Qualités personnelles Aisance relationnelle

• Organisation et rigueur
• Ponctualité
• Polyvalence
• Esprit d'équipe