Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION

Embellir, faire rayonner, améliorer la qualité de vie, faciliter les déplacements, bâtir un territoire tourné vers l'avenir, tel est le sens de l'action menée au quotidien par nos agents. Transports, travaux, emploi. l'Agglo Cannes Lérins relève les grands défis pour développer de façon harmonieuse le bassin de vie cannois avec pour seule finalité l'efficacité au service des habitants.

Rejoignez-nous pour exprimer vos talents !

DESCRIPTION DES MISSIONS

Participer de manière permanente au fonctionnement et à l'organisation du pôle.

Organiser les plannings professionnels de la DGA Déchets.

Assurer le lien entre les agents de la Direction de la Collecte et la Direction des Ressources Humaines.

Suivre et contrôler la partie RH des agents de la Direction de la Collecte. Réaliser et mettre en forme les documents.

Suivre les projets et activités de la direction.

Organiser et planifier les réunions.

Assurer le suivi des doléances.

Rédiger les réponses à l'ensemble des courriers de la direction collecte en l'absence de la référente doléance.

Assurer le standard des doléances en l'absence des standardistes.

PROFIL RECHERCHÉ

Organiser un agenda et prendre des rendez-vous. Saisir des documents de formes et de contenus divers. Élaborer et renseigner un tableau de bord. Classer et archiver des documents. Prendre des notes et faire des comptes rendus. S'exprimer clairement et reformuler les demandes. Notions d'organisation et de gestion du temps. Techniques et outils de communication. Techniques de secrétariat et de classement de documents. Tableaux de bord et outils de planification et de suivi. Organisation et organigramme de la collectivité. Disponible, réactif et aimable. Discret avec devoir de réserve professionnelle.