Assistant administratif / Assistant(e) administrative H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une communaute de communes, un Assistant Administratif pour renforcer l'un de ses services.

Vous occuperez un poste autonome et polyvalent, avec une part importante de relation avec les usagers.

Vos missions

-Accueil telephonique et physique des usagers

-Gestion des appels lies notamment aux problematiques de collecte

-Enregistrement et suivi des demandes techniques dans le logiciel

-Enregistrement des badges dans la base de donnees

-Traitement des informations transmises par les differents prestataires

-Assistance administrative aupres des services

-Mise a jour des tableaux de bord et outils de suivi

-Classement et archivage des dossiers

-Organisation des reunions

-Suivi administratif des dossiers et projets

-Reponse aux differentes sollicitations des usagers

Votre profil

Vous etes a l'aise dans la relation avec le public et savez faire preuve de calme, d'ecoute et de professionnalisme.

Une bonne aisance informatique est indispensable pour prendre en main les differents logiciels et outils de suivi.

Vous etes autonome, organise(e), rigoureux(se) et appreciez les postes polyvalents avec de nombreux echanges au quotidien.

Une experience en assistanat administratif, accueil ou relation usagers/clients serait appreciee. Expérience : Débutant accepté