Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe.

En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation des tâches et du support aux différentes équipes.

Vous intervenez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

-Assurer la saisie, l'indexation, la mise à jour et le classement de données administratives à l'aide de nos logiciels, progiciels et autres outils bureautiques

-Gérer le classement des dossiers physiques et numériques (fichiers, archives)

-Assurer la gestion administrative liée à la facturation ou autres documents comptables selon les procédures internes

-Facturer les prises en charges mutuelles (1/3 payant) , suivre les paiements et contribuer activement aux relances en cas d'impayés

-Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en saisie de données. Vous disposez d'une expérience significative en gestion administrative, en 1/3 payant et idéalement en facturation fournisseurs.

Vos compétences en organisation, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent relationnel pour accompagner efficacement nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront allier professionnalisme, efficacité et convivialité pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.