Assistant administratif / Assistante administrative

Suite à l'entrée future d'un nouveau client, nous recherchons pour notre entreprise basée sur Biarritz un/e Assistant/e administratif/ve en CDD de 6 mois à temps complet à compter du 2 novembre 2026 avec possibilité de CDI ensuite.

Vos missions

• Secrétariat
• Suivi administratif et commercial des affaires courantes liées à la gestion de flotte automobile en location longue durée ou achat et des sinistres afférents.

Les activités :

• Gérer les sinistres et pannes de la flotte (aide au conducteur, déclaration à l'assurance puis suivi du dossier en passant par la négociation des devis et la relance des différents interlocuteurs - experts, garage, concession. - jusqu'à la fin des réparations et la mise en facturation).

Un fichier est tenu sur chaque action menée.

• Traiter les mails reçus et répondre au téléphone.
• Vérification des factures et mise à jour du fichier récapitulatif.
• Tenu de l'état de parc de chaque client.
• Recenser et analyser régulièrement les besoins de renouvellements de véhicules avant échéance et des avenants de contrat à faire si nécessaire.
• Eventuellement passer les commandes de véhicule auprès du loueur ou de la concession.
• Gestion de l'entretien des véhicules

Compétence(s) du poste :

Savoir rédiger des mails de façon professionnelle

Classer des documents

Être à l'aise et professionnel au téléphone Utiliser les outils bureautiques dont Excel Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Être à l'aise avec les chiffres

Être polyvalent/e

Savoir prioriser

Être méthodique

Une bonne connaissance du secteur automobile serait un plus

Type de contrat : CDD de 6 Mois 35h00

Salaire indicatif : SMIC + intéressement

Vos horaires

7h par jour avec 1h de pause. Amplitude 9h-18h.

Conditions d'exercice :

Travail en journée du lundi au vendredi, pas de télétravail

Expérience exigée de 2 ans

• excellente maitrise d'Excel et d'outils de gestion de mail (Thunderbird ou Outlook),
• bonne compétence en informatique.

Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial ou expérience.

Effectif de l'entreprise : 3 salariés

Secteur d'activité : conseil affaires/gestion