Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative afin d'accompagner le Responsable Multi-Sites dans la gestion administrative quotidienne de plusieurs établissements.

Véritable relais administratif, vous contribuerez à la bonne circulation des informations et à la conformité documentaire des dossiers.

Missions principales

Collecter et centraliser les documents administratifs auprès des collaborateurs et des différents sites ;

Vérifier la complétude et la conformité des dossiers administratifs ;

Scanner, classer et archiver les documents dans les outils dédiés ;

Transmettre les contrats, avenants et autres documents administratifs aux services concernés ;

Assurer le suivi des signatures et des retours de documents ;

Gérer la transmission des pièces comptables (factures, justificatifs, notes de frais, etc.) au service comptabilité ;

Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel ;

Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi ;

Assurer diverses tâches administratives en soutien au Responsable Multi-Sites.

Profil recherché

Débutant(e) accepté(e)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

Bonne aisance informatique et capacité à gérer des documents dématérialisés ;

Rigueur, organisation et sens des priorités ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Poste inclusif, ouvert à tous les profils