Assistant Admin Travaux bilingue FR/DE (H/F)

TEDi est le leader européen des produits non alimentaires à prix compétitifs ( discounters non alimentaires ), fondé en 2004 et basé à Dortmund, en Allemagne. Plus de 3 700 succursales dans 15 pays européens.

A propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) travaux bilingue français/allemand pour rejoindre notre équipe.

Vous assurerez les missions suivantes :

Gérer les dossiers administratifs, financiers et budgétaires des chantiers et communiquer avec nos prestataires germanophones.

Planifier et suivre les plannings des travaux d'aménagement.

Réceptionner, diffuser et archiver les plans, cahiers des charges et documents techniques.

Créer les contrats auprès de nos fournisseurs (électricité, gaz).

Saisir et contrôler les bons de commande, devis et factures liés aux travaux.

Utiliser le logiciel SAP en allemand pour saisir toutes les informations relatives à chaque magasin.

Constituer les dossiers administratifs d'ouverture, de permis ou de conformité des surfaces de vente.

Rédiger des comptes rendus, courriers et e-mails professionnels en allemand et en français.

Traduire des documents techniques ou contractuels.

Réaliser des reportings réguliers auprès de nos interlocuteurs en Allemagne.

Contribuer au respect des règles de sécurité et des obligations réglementaires.

Profil recherché

Formation : Bac+2/3 en assistante de gestion, secrétariat bilingue ou gestion de projets.

Compétences linguistiques : Bilingue allemand / français (impératif, à l'écrit comme à l'oral)

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) et appétence avérée pour l'environnement du bâtiment, de l'agencement ou du retail.

Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, aisance relationnelle et esprit d'équipe.