Assistant Accueil & Administratif aux Fonctions Supports F/H

Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise.

Missions

Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
• Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.
• Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés.
• Réserver les taxis et courses.
• Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats.

Activités administratives :

• Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s).
• Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).
• Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).
• Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services.
• Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes.

Profil du candidat

• Compétences professionnelles
• Compétences rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
• Anglais lu et parlé
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Force de proposition

Conditions et Avantages

Salaire : 25 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **