APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE GESTION - BTS GPME OU TP (H/F)

Vous voulez que votre polyvalence serve concrètement, dès les premiers mois ? Au sein de notre centre de formation, vous participerez à la gestion administrative, commerciale et RH de notre activité.

Organisme de Formation et Centre de Formation des Apprentis situé en Guyane, nous recrutons un(e) apprenti(e) pour renforcer notre pôle secrétariat/gestion, en lien avec la direction du centre.

Aucun niveau de diplôme n'est éliminatoire à lui seul. Nous recherchons avant tout :

• un bon sens logique et une réelle capacité à apprendre vite et bien un nouvel outil ou une nouvelle méthode,
• de la rigueur,
• une bonne présentation, dont un français parlé et écrit corrects,
• un savoir-être professionnel : fiabilité, envie de progresser, écoute, respect et sens de l'observation, forte capacité à travailler en équipe et à trouver sa place dans une organisation.

Ce poste peut convenir à un profil en préparation d'un BTS Gestion de la PME (BTS GPME), d'un Titre professionnel Assistant(e) de Direction, ou de tout parcours équivalent - le niveau exact sera ajusté selon le profil retenu.

Le BTS GPME est un diplôme généraliste (administratif, commercial, comptable, RH) : selon votre organisation, ce poste peut tout aussi bien être rattaché à votre pôle comptabilité-gestion. Nous l'avons positionné par défaut au plus proche du secrétariat, à ajuster selon vos besoins.

Pour rappel, l'apprentissage n'est pas un stage prolongé ni une classe : c'est un emploi à part entière, avec ses propres règles. Concrètement, cela veut dire :

• on ne vous donnera pas toujours une consigne détaillée : on attendra que vous posiez les bonnes questions et que vous preniez des initiatives,
• votre contribution s'évalue en équipe, et de façon individuelle, sur votre savoir-faire, mais aussi sur votre savoir-être,
• chaque service, chaque métier a ses propres usages et sa propre façon de travailler - votre rôle sera de vous y adapter, pas l'inverse.

Nous accompagnons cette transition dès les premières semaines, mais c'est un point sur lequel nous serons attentifs dès l'entretien.

Missions principales

• Participer à la gestion administrative courante (courrier, classement, suivi de dossiers)
• Contribuer au suivi de la relation avec nos fournisseurs et partenaires
• Assister à la gestion des risques liés à l'activité du centre (suivi des échéances, alertes, procédures)
• Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel
• Contribuer au suivi d'indicateurs de gestion et à la préparation de tableaux de bord
• Proposer des améliorations dans l'organisation administrative et le fonctionnement du centre

Ce que nous offrons

• Un contrat d'apprentissage de 12 mois, pouvant être prolongé jusqu'à 18-24 mois selon la progression et les besoins du service,
• Un accompagnement tutoré avec des objectifs de montée en compétences clairs,
• Des missions concrètes et visibles dès les premières semaines,
• La possibilité de valider des certifications utiles à nos projets professionnels.

Objectifs d'autonomie

• À 6 mois : maîtrise des outils et procédures internes ; capacité à réaliser seul(e) des tâches simples et récurrentes ; premières contributions encadrées.
• À 12 mois : autonomie sur les tâches courantes du poste ; capacité à mener une petite mission de bout en bout avec supervision légère ; force de proposition sur l'amélioration des outils et process.

Notre process de sélection

1. Étude du dossier de candidature (CV + lettre de motivation)
2. Test court de raisonnement logique et de mise en situation pratique (30-45 min)
3. Entretien structuré avec le pôle qualité et le futur tuteur.