Apprenti Assistant de gestion culturelle (H/F)

Vous préparez en apprentissage un BTS SAM (Support à l'action managériale & Administration) ou GPME (Gestion de Petite et Moyenne Entreprise). Le contrat d'apprentissage est ouvert aux jeunes de 16 à 29 ans révolus (des dérogations existent pour les personnes de plus de 29 ans dans certains cas)

Sous la responsabilité directe de votre maître d'apprentissage (qui sera là pour vous guider et vous transmettre toutes les clés du métier), vous interviendrez pour les missions suivantes :

Assistante de gestion culturelle

Missions administratives et financières communes aux services du pôle :

• Gestion du courrier, des mails du service et suivi de l'agenda partagé.

• Renseignements des particuliers

• Participation au suivi budgétaire du service (facturation, bons de commande, tableaux de bord)

• Enregistrement des demandes de matériel et d'intervention et commande de fournitures

• Suivi des dossiers administratifs liés aux artistes, prestataires et partenaires.

• Suivi des dossiers de demande de subventions

• Rédaction et suivi des contrats, conventions, GUSO, SACEM, adhésions et décisions du maire

• Suivi logistique des festivités (accueil des artistes, gestion des plannings des équipes de terrain, des stocks de matériel)

• Présence lors des manifestations

• Suivi planning des agents annualisés et contractuels des monuments communaux

• Suivi statistique de fréquentation des monuments communaux

• Lancement et suivi des candidatures et des réservations des animations proposées par les services

• Préparation et organisation des réunions (convocations, logistique, prise de notes et rédaction des comptes-rendus)

• Participation aux réunions, prises de note et compte-rendu

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du relationnel.

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office / Google). Une bonne orthographe et syntaxe sont attendues

• Vous avez une vraie curiosité pour le monde de la culture, du patrimoine ou de l'événementiel. Vous savez faire preuve d'adaptabilité (le rythme peut s'accélérer à l'approche des événements.