Apprenti BTS SAM ou GPME
Description du poste
Sous la responsabilité directe de votre maître d’apprentissage (qui sera là pour vous guider et vous transmettre toutes les clés du métier), vous interviendrez pour les missions administratives et financières communes aux services du pôle Culture - Gestion du courrier, des mails du service et suivi de l'agenda partagé. - Renseignements des particuliers - Participation au suivi budgétaire du service (facturation, bons de commande, tableaux de bord) - Enregistrement des demandes de matériel et d’intervention et commande de fournitures - Suivi des dossiers administratifs liés aux artistes, prestataires et partenaires. - Suivi des dossiers de demande de subventions - Rédaction et suivi des contrats, conventions, GUSO, SACEM, adhésions et décisions du maire - Suivi logistique des festivités (accueil des artistes, gestion des plannings des équipes de terrain, des stocks de matériel) - Présence lors des manifestations - Suivi planning des agents annualisés et contractuels des monuments communaux - Suivi statistique de fréquentation des monuments communaux - Lancement et suivi des candidatures et des réservations des animations proposées par les services - Préparation et organisation des réunions (convocations, logistique, prise de notes et rédaction des comptes-rendus) - Participation aux réunions, prises de note et compte-rendu
Données marché — Assistant / Assistante de gestion administrative
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