Apprenti administratif polyvalent

L’apprenti administratif polyvalent est un soutien au pôle de l’appui au public où il travaille essentiellement.

Ses activités majeures consistent à :

• réceptionner, classer et répartir le courrier des usagers auprès des différents services en charge des ressortissants étrangers.

• enregistrer les courriers reçus dans le tableau du greffe.

• accueillir les usagers au guichet pour réaliser la prise de biométrie.

• traiter les demandes des usagers par mail.

• recevoir les usagers au point d’accueil numérique pour les aider dans leur démarche.

Profil recherché

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en secrétariat

- Maîtriser l’outil informatique

Savoir-faire :

- être méthodique et organisé

- être méticuleux

- Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir s'adapter et écouter

- Savoir communiquer

 

Vos perspectives :

évoluer vers un poste d’instructeur au sein du bureau du séjour ou de la DRIM

L’employeur

• Le bureau du séjour a pour mission d’accueillir et de traiter les demandes des usagers de nationalité étrangère qui ne relèvent pas du cadre de la demande d’asile ou de la protection subsidiaire, et qui résident dans le département des Alpes-Maritimes.

• Le bureau du séjour constitue l'une des composantes de la direction de la réglementation, de l’intégration et des migrations.

• Composition et effectifs du service :

Le bureau du séjour compte 4 pôles :

– le pôle de l’attractivité et des résidents ;

– le pôle de l’admission ;

– le pôle d’appui au public ;

– le pôle du fichier.