Alternance Assistant(e) Ressources Humaines - Saint-Loubès (F/H)

Description du poste

Vos missions pour le poste:Administration du personnelParticiper à la gestion administrative des salariés, de leur entrée à leur sortie ;Préparer les dossiers d'embauche et assurer le suivi des pièces administratives ;Participer à la rédaction et au suivi des contrats de travail et avenants ;Suivre les périodes d'essai et les différentes échéances administratives ;Mettre à jour les dossiers individuels des salariés et les tableaux de suivi RH ;Participer au suivi des absences, congés et arrêts de travail ;Assurer le classement et l'archivage des documents RH ;Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie.RecrutementParticiper à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ;Assurer le suivi des candidatures ;Effectuer une première sélection des CV ;Participer aux préqualifications téléphoniques et aux entretiens ;Organiser les rendez-vous avec les candidats ;Participer au suivi des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;Contribuer à l'amélioration des supports et processus de recrutement.Suivi RH et disciplinaireParticiper au suivi des procédures disciplinaires ;Préparer les dossiers et documents nécessaires aux entretiens ;Assurer le suivi administratif des sanctions et procédures en cours ;Mettre à jour les tableaux de suivi RH ;Participer au suivi des accidents du travail et des dossiers santé associés ;Contribuer au suivi des indicateurs RH : absentéisme, turnover, accidents du travail, effectifs, Communication et vie de l'entrepriseParticiper à la communication RH auprès des salariés ;Préparer et diffuser certains documents et informations RH ;Participer à l'organisation d'actions internes et de réunions ;Être à l'écoute des salariés et contribuer à leur apporter un premier niveau de réponse sur les questions administratives RH ;Participer à l'amélioration continue des procédures et outils RH.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve