Alternance - Assistant Administratif - Exploitation H/F

Chaque année nous avons à coeur d'accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

L'Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en contrat d'alternance.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des Ressources Humaines :

• Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...),
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats...
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales,
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
• Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV, préqualification...),
• Gérer les congé, en support des Responsables de secteur.

Suivi budgétaire et facturation :

• Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver,
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...),
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,
• Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix),
• Créer et saisir les refacturations internes,
• Elaborer et tenir les tableaux de bord.

Informations complémentaires

Lieu : Périgny

Horaires : du lundi au vendredi

Disponibilité : début septembre

Durée de l'alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans