Aide administratif (H/F)

Description du poste

Depuis 1971, nous sommes une entreprise humaine, familiale et indépendante. Notre marque IMUA créée en 2016 compte désormais 34 boutiques et est en pleine conquête ! Nous recherchons un nouveau collaborateur afin de renforcer notre équipe administrative et comptable, à qui nous promettons accompagnement et soutien pour grandir et évoluer ensemble. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la traite et de la répartition du courrier postal, de la saisie quotidienne des journaux de caisse sur le logiciel comptable, de la collecte mensuelle auprès des différents magasins et services des informations nécessaires au suivi administratif, financier et comptable des sociétés, de la collecte, de la déclaration en ligne et de l'expédition des bons d'achat et cartes cadeaux, de la saisie occasionnelle d'écritures comptables et de lettrage de comptes pour les différentes sociétés, de la rédaction de courriers et mails sous la supervision de l'Assistante de gestion, de la collecte des incidents techniques et des demandes d'interventions au sein du réseau, de la demande de devis fournisseurs, du suivi des différents contrôles des équipements de sécurité du réseau de magasins, du suivi des échéances des baux commerciaux, des procédures d'ouverture/fermeture d'établissements secondaires etc. Vous travaillerez pour 15 heures hebdomadaires, jours et horaires à déterminer. Vous êtes rigoureux, organisé et sérieux et justifiez idéalement d'une expérience dans un service administratif ou comptable. N'hésitez pas à nous contacter et à rejoindre notre équipe !

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve