Agent(e) d'accueil (H/F)

PAC-LOGT Hainaut Cambrésis, association propriétaire d'un parc immobilier d'environ 1200 logements situés sur les arrondissements de Valenciennes et Cambrai recherche un ou une agent d'accueil à temps partiel : le mardi et le mercredi pour intégrer notre équipe en remplacement d'arrêt maladie, 1 mois renouvelable.

En tant qu'agent d'accueil, vous serez le ou la première personne que nos visiteurs, clients ou partenaires rencontreront. Vous aurez pour mission d'assurer un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant efficacement les tâches administratives liées à votre poste. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du service client et à l'aise avec les outils informatiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Accueillir physiquement et orienter les demandes des visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme

Gérer les appels téléphoniques et assurer le relais d'information entre le public, les locataires et la structure.

Procéder aux encaissements des loyers et délivrance des reçus

Utiliser efficacement les logiciels de bureautique tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, des courriels et tenir à jour des registres administratifs

Maintenir un environnement propre et ordonné dans la zone d'accueil

Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins, en utilisant vos compétences en informatique et en gestion administrative

Profil recherché

Expérience préalable dans un poste administratif ou d'accueil appréciée

Excellentes compétences en service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Maîtrise de Microsoft Office

Capacité à utiliser un système téléphonique multi-lignes efficacement

Organisation, rigueur et sens du détail indispensables pour assurer un accueil de qualité

Excellentes qualités relationnelles, courtoisie et professionnalisme sont essentiels pour représenter notre structure.

Emploi ouvert aux étudiants. Horaires : 08h45/12h15 - 13h45/17h15

Recrutement urgent avant le 23/10 pour un début de poste le 02/11.

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, dynamique(s) et doté(e)s d'un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe.