Agent(e) d'accueil et factotum polyvalent(e) multisites (H/F)

Nous recherchons un(e) Agent(e) d'accueil et factotum polyvalent(e) multisites H/F, disponible et mobile dans toute l'Île-de-France.

Vous serez amené(e) à intervenir sur différents sites et à assurer des missions d'accueil, de gestion administrative et de services généraux.

Vos missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs

Gérer les badges et les accès aux différents sites

Réceptionner, trier et distribuer les plis et colis

Réaliser diverses tâches administratives

Assurer la relation avec les différents prestataires

Effectuer des missions de factotum et de services généraux

Veiller au bon fonctionnement des espaces et signaler les éventuels dysfonctionnements

Appliquer les procédures et consignes propres à chaque site.

Vos obligations professionnelles

Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez respecter strictement :

Les règles de sécurité propres à chaque site

Les books et procédures en vigueur

Les horaires et les consignes de présence

Les codes vestimentaires exigés sur chaque site

Les règles de confidentialité et le devoir de discrétion

Les exigences de qualité et de présentation liées à l'accueil

Une disponibilité entre 6h00 et 20h00, du lundi au vendredi, est indispensable.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Présentant une excellente présentation et un bon savoir être

Sérieuse, ponctuelle, autonome et polyvalente

Ayant le sens du service et de l'accueil

Organisée et capable de s'adapter à différents environnements de travail

À l'aise avec les outils informatiques et maîtrisant le Pack Office

Ayant une bonne maîtrise de l'anglais

Mobile et disponible pour intervenir sur différents sites en Île-de-France

Discrète et respectueuse des règles de confidentialité.

Qualités attendues :

Ponctualité

Rigueur

Polyvalence

Sens du service

Adaptabilité

Discrétion

Excellent relationnel

Bonne gestion du stress

Si vous êtes dynamique, professionnel(le) et appréciez les journées qui ne se ressemblent pas, rejoignez-nous !