Agent.e administratif.ve (H/F)

CDD temps plein de 2 mois, du 2 novembre 2026 au 31 décembre 2026

Vos missions

Au sein du service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure :

• Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations

Gestion administrative :

• Saisir et mettre à jour des données (logiciel SC FORM et autres outils)

• Contrôler la conformité des documents réceptionnés

• Organiser et suivre un rétroplanning

Traitement de documents :

• Rédiger et mettre en forme des documents

• Saisir des documents numériques et retranscrire des contenus (comptes rendus, discours.)

• Numériser et classer les documents

Archivage et reprographie :

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

• Réaliser des opérations de reprographie et d'édition

Avantages

• Accord d'intéressement

• Chèques déjeuner

• Mutuelle avantageuse, supérieure au minimum légal

• Accès aux avantages du CSE

Compétences et qualités :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonne expression écrite et orale
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service et esprit d'équipe

Prérequis :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)