AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL (F/H)

RESPONSABILITÉS

Affecté(e) au sein du Service Accompagnement des Jeunes de la Direction Enfance et Famille, vous contribuez aux missions de prévention et de protection de l'enfance et assurez la gestion administrative et informatique des dossiers ainsi que des dispositifs d'accompagnement.

Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique du public afin d'identifier les démarches sociales et d'orienter les personnes vers les services compétents.

Vos missions principales

• Rédiger différents types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes rendus...
• Mettre à jour les outils de gestion et de pilotage : tableaux de bord, statistiques...
• Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents.
• Gérer, trier, orienter et distribuer le courrier et les parapheurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter vers les services compétents.
• Actualiser les informations mises à disposition du public.
• Participer aux réunions.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une expérience professionnelle réussie dans le secrétariat (maîtrise des techniques du secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire, règles d'expression orale et écrite). Organisé(e) et rigoureux(se). Vous savez mettre en œuvre les décisions de la hiérarchie, organiser votre temps et les priorités. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL,...)

Conditions liées au poste :

CDD de 1 mois à pourvoir dès que possible et pouvant être renouvelé

Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)