Agent d'accueil - inscriptions scolaires et périscolaires (H/F)

Rattaché(e) à la directrice ou au directeur de l'éducation et de la vie scolaire, vous exercerez les missions suivantes :

Vie scolaire :

• Accueillir et informer le public : physiquement et au téléphone

Régisseur :

• Encaissement et suivi des recettes des services périscolaires sous leurs différentes formes : chèque, espèces, carte bancaire, paiement en ligne et titres spéciaux de paiement
• Suivre la comptabilité, les virements à la Trésorerie Principale, dépôt d'espèces à la Banque Postale

-Établir et envoyer les factures (RAPE, APPS, Accueil de Loisirs, Maison des Kids et Cantine scolaire)

• Tenir la permanence de la Régie de la Ville Haute (Maison des Services Publics)
• Prise en charge des demandes du public en lien avec les questions de facturation ou d'encaissement des recettes
• Calculer les quotients familiaux (QF) des usagers
• Saisir les inscriptions diverses et actualiser les dossiers des familles (logiciel et portail famille FAMILEA (ABELIUM))
• Saisir les fiches sanitaires
• Préparer et diffuser les documents d'information pour la rentrée scolaire
• Saisir et mettre à jour les listes des élèves par classe et par école
• Création des étiquettes d'enveloppes pour les travaux divers
• Saisir et mettre à jour les nouveaux périmètres scolaires
• Transmission des commandes journalières des repas
• Enregistrer les pointages de consommations des activités périscolaires, saisir les feuilles de présences mensuelles

Conseil Municipal des Enfants (CME) :

• Gestion du Conseil Municipal des Enfants (CME) : gestion administrative et financière

Commission des Dérogations Scolaires :

• Gérer et répondre aux demandes de dérogations et organiser la Commission des Dérogations scolaires

Suivi de l'Instruction :

• Suivi de l'instruction des enfants en âge scolaire
• Suivi administratif des enfants bénéficiant de l'enseignement en famille

Autres missions :

• Soutien administratif dans la gestion et suivi des commandes de fournitures et prestations diverses à destination des écoles
• Participer si besoin aux manifestations ponctuelles organisées par le service
• Pour le bon fonctionnement du Pôle Accueil, l'agent se tient informé des différentes tâches communes avec ses collègues

Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service

PROFIL RECHERCHÉ

• Maîtrise des logiciels (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel ABELIUM)
• Compétences administratives et rédactionnelles
• Faire preuve d'un bon relationnel, de compétences en gestion de conflits et en communication
• Être organisé(e), autonome et disponible
• Capacité à accueillir et à orienter le public
• Faire preuve de discrétion
• Capacité à travailler en équipe, à partager l'information et à rendre compte
• Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Grade : Adjoint administratif territorial (catégorie C)
• Poste à temps complet de 38h00 par semaine (25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT)
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• Participation employeur mutuelle et prévoyance