Agent d'Accueil Administratif (H/F)

Vous interviendrez au sein des services d'hébergement généralistes (CHRS, HU) et, rattaché(e) au Chef de service, vous aurez pour missions Accueil du public

Distribution du courrier des hébergés

Gestion du parc de logements et des bureaux des services (états des lieux, lien avec les prestataires, gestion des fluides, traitement de commandes et réception de mobilier Gestion des plaintes et des réclamations des résidents : recueil et transmission des informations

Suivi budgétaire (lien avec le service comptable, factures, demandes d'aides financières, encaissement des participations à l'hébergement et suivi)

Gestion du parc de véhicules (planning, prise de rendez-vous, appui pour les déplacements)

Gestion administrative (tenue d'indicateurs, participation à l'écriture de procédures)

Participation à la rédaction d'écrits professionnels (rapports d'activité Participation aux réunions de service et aux groupes de travail

Travail sur logiciel

Avantages: 7 semaines de congés payés; Transport en commun pris en charge à 50%; Mutuelle prise en charge à 60%; CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc Prime Laforcade; Accès à la formation

Poste à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026.

Description du profil

Maitrise de la bureautique

Techniques de secrétariat

Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements

Bonne connaissance du public accueilli en CHRS et HU