Agent administratif / Agente administrative principal(e) H/F

Sous la responsabilité de la Direction du Module Soin Santé et Addictions (CSAPA, ACT, CAARUD), vous avez pour missions principales :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, partenaires, professionnels
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services ou professionnels concernés
• Veiller à la qualité de l'accueil
• Gérer la boite mails et les calendriers
• Réceptionner, numériser, enregistrer et distribuer le courrier entrant
• Envoyer le courrier sortant
• Mettre en forme des documents
• Effectuer des travaux de classement, d'archivage et de numérisation
• Assurer la mise à jour de tableaux de suivi et de documents administratifs
• Mettre en œuvre les processus internes de son périmètre
• Assurer la qualité des documents/dossiers réceptionnés : réaliser des vérifications, effectuer des relances si besoin et alerter les managers en cas de difficulté
• Réaliser des saisies informatiques dans les logiciels métiers dédiés
• Assurer la fonction de référent « suivi temps de travail » depuis le logiciel OCTIME. Vous réalisez avec votre direction la préparation et le suivi du temps travail, des absences, des éléments variables de paie en collaboration avec le Siège Social, vous assurez le suivi des visites médicales
• Assurer la continuité de service et apporter un renfort ponctuel aux autres services

Profil recherché

• Vous êtes autonome, discret(e), organisé(e) et disposez de qualités relationnelles
• Connaissance des logiciels OCTIME et EO serait un plus
• Connaissance en droit du travail appréciée : congés payés, durée du travail
• Appétence pour les outils informatiques exigée

Conditions de travail

Horaires : 9h-12h30/13h30-17h du lundi au vendredi