Agent administratif polyvalent F/H

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent F/H pour notre client acteur international majeur du transport et de la logistique qui souhaite renforcer son équipe spécialisée dans l'organisation des opérations de transport routier.Dans le cadre de votre mission, vous intervenez sur des activités administratives variées en lien avec les services exploitation, comptabilité et services généraux.À ce titre, vous serez notamment en charge de :- Assurer le suivi administratif et comptable de l'activité : suivi des comptes clients et fournisseurs, création de comptes fournisseurs, traitement des anomalies de facturation, réalisation de la facturation et des provisions mensuelles,- Gérer les activités liées à l'exploitation transport : suivi des alertes de clôture, création et gestion des litiges, envoi des mises en cause transporteurs, recherche et transmission des preuves de livraison (POD) ainsi que gestion des palettes Europe,- Effectuer la saisie des heures et le contrôle des factures dans les outils dédiés,- Participer au bon fonctionnement du site en assurant l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, le suivi des commandes et la coordination avec les différents prestataires,- Réaliser le suivi des indicateurs de performance, les reportings d'activité, les comptes rendus et contribuer au suivi des Plans d'Actions Qualité.Synergie vous propose :- Contrat d'intérim à la semaine et une prise de poste dès que possible (longue mission),- Horaires : 8h45 - 12h30 / 14hh15, 35h du lundi au vendredi- Rémunération : 14,50 EUR brut/heure soit EUR brut/mois + Tickets restaurant de 9EUR + Prime de présence de 30EUR brut/mois + 13ème mois versé à compter de 4 mois de présence en intérim,- Zone desservie par les transports en commun.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve