Agent administratif H/F

PRISE DE POSTE IMMEDIATE

Entreprise Familiale / Temps Plein (35h ou 39h) ou Temps Partiel (20h ou 30h) / VEAUCHE (42340) / CDI ou CDD

Prise de poste prévue : IMMEDIATE

À propos de nous :

Spécialiste reconnu dans l'installation de pompes à chaleur et de systèmes de climatisation, notre entreprise à taille humaine (50 collaborateurs) place la proximité et la réactivité au cœur de son activité.

Gestionnaire ADV & Conformité CEE / MaPrimeRénov' (H/F)À propos du poste :

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la transition énergétique (Pompes à chaleur, Climatisation, Rénovation globale, Photovoltaïque), vous intégrez une équipe de 4 collaborateurs et vous occupez un poste clé à la croisée du commerce, de la technique et de la conformité réglementaire.

Vous êtes le véritable chef d'orchestre de la validation administrative de nos chantiers. Les dispositifs d'aides de l'État (CEE, MaPrimeRénov') exigent une instruction sans faille. Votre mission ? Assurer le traitement complet des dossiers de vente, garantir une conformité absolue et transformer ces dossiers en demandes de financement irréprochables pour sécuriser la trésorerie de l'entreprise.

Vos missions principales

Rattaché(e) au responsable administratif, vous interviendrez sur deux axes majeurs :

1. Conformité et Valorisation des Aides (CEE & MPR) :

• MaPrimeRénov' (MPR) : Gérer la création des comptes clients, le dépôt des demandes en tant que mandataire, et formuler les demandes de solde une fois les travaux achevés.
• Certificats d'Économie d'Énergie (CEE) : Créer les Attestations sur l'Honneur (AH), préparer et déposer les dossiers sur les plateformes de nos délégataires.
• Suivi et levée des réserves : Gérer les retours administratifs, traiter les anomalies ou demandes de pièces complémentaires avec une tolérance zéro pour l'erreur, et s'assurer du bon paiement des primes.

1. Contrôle des ventes et Gestion ADV :

• Audit des dossiers de vente : Vérifier la conformité stricte des contrats transmis par les commerciaux (devis, attestations TVA, pièces d'identité, notes de dimensionnement, avis d'impôts) avant validation.
• Relation Client : Réaliser les appels de bienvenue pour valider le dossier avec le client et confirmer les modalités de l'installation, planification des chantiers.
• Logistique et Finance : Préparer les dossiers techniques pour nos installateurs, monter et suivre les dossiers de prêts (partenaires financiers), enregistrer les règlements et mener des actions correctives sur les chantiers finalisés mais non soldés.

Profil recherché

• Niveau d'exigence bancaire : Notre secteur impose un niveau de contrôle et de conformité drastique. Une expérience en conformité bancaire, en assurance ou dans l'instruction de dossiers de financement complexes est un véritable plus.
• Rigueur extrême et organisation : Traquer les non-conformités est votre seconde nature. Pour vous, un document manquant ou une case non cochée nécessite d'alerter immédiatement le commercial pour corriger le tir.
• Expertise technique : Vous maîtrisez (ou êtes capable d'assimiler rapidement) les rouages des dispositifs CEE et MaPrimeRénov'. Une expérience chez un installateur ou un mandataire reste un sérieux atout.
• Aisance informatique : Vous êtes très à l'aise avec l'utilisation d'un CRM, la gestion des priorités et les plateformes institutionnelles (portail de l'ANAH, délégataires).
• Flexibilité du temps de travail : Le poste est envisagé sur une base temps plein (35h ou 39h), mais reste ouvert au temps partiel selon le profil retenu et vos disponibilités.

Modalités du poste :

• Type de contrat : CDI ou CDD
• Temps de travail : Temps plein (35h ou 39h) ou Temps partiel (adaptable)
• Date de prise de poste : IMMEDIATE
• Localisation : Veauche (42340)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des procédures de travail claires et déjà structurées.
• Un poste central, avec un haut niveau de responsabilité, où vos actions ont un impact direct sur l'entreprise.
• Un environnement de travail dynamique dans un secteur d'avenir.

Rémunération : 1 752,92€ à 2 509,13€ par mois

Avantages

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires

Question(s) de présélection:

• Quelle est votre date de disponibilité, en tenant compte d'un éventuel préavis ?

Lieu du poste : En présentiel