AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

POSTE TEMPS PLEIN SUR 2 ETABLISSEMENTS (ST PRIEST ET VENISSIEUX)

poste basé à OULLINS jusqu'au 31 déc 26

Vous collaborerez avec la Directrice, les chefs de service et les secrétaires au fonctionnement de l'activité quotidienne.

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des courriers et boite mail de l'établissement

• Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de bases de données

• Mailings

• Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles et du matériel...)

• Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)

• Tenue des tableaux d'affichage

• Suivi administratif, tableaux de bord

• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint

• Diplôme exigé : baccalauréat à bac+2 dans le domaine du secrétariat

• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

• Capacité de travail en équipe, dynamisme

• Sens de l'accueil

• La connaissance du domaine médico-social sera appréciée