AGENT ADMINISTRATIF H/F

Votre rôle :

Rattaché.e à la Cadre administrative du CES, vous contribuez au bon fonctionnement du centre et assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des consultants.

À ce titre, vous :

Accueillez et informez les consultants, en présentiel et par téléphone, dans une démarche de qualité de service.

Gérez les inscriptions, les rendez-vous et les dossiers médico-administratifs.

Réalisez les entretiens administratifs et orientez les consultants vers les interlocuteurs ou dispositifs adaptés à leurs besoins.

Informez les consultants sur les actions de prévention et les services proposés par l'UC-IRSA.

Assurez le suivi et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures.

Participez à la gestion administrative et logistique du centre.

Contribuez à limiter l'absentéisme et à améliorer la qualité de service en signalant les difficultés et en proposant des solutions.

Informations complémentaires

Conditions proposées :

Prise de poste souhaitée : Dès que possible

• CDD - 90% (non travaillé jeudi et vendredi après-midi) 1 mois avec possibilité de renouvellement
• Rémunération selon la grille conventionnelle - coefficient niveau 3. Salaire proposé 1 725.80 € brut mensuel- 13ème et 14ème mois selon les dispositions applicables
• Poste basé au CES de Laval
• Horaires favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Intégration dans un réseau dynamique avec accès au programme de formation UC-IRSA

Avantages liés au poste :

• Prime d'intéressement
• Prime de crèche (9,31 € par jour, sous condition)
• CSE attractif et avantageux : chèques vacances, carte culture, bons de Noël, voyages
• Tickets restaurant (11,52 €, participation employeur à 60 %)
• Jours de congés supplémentaires

Processus de recrutement

• Étude des candidatures par l'équipe RH
• Entretien de préqualification
• Entretien avec le cadre de santé et le service RH

Engagements :

En tant qu'employeur socialement responsable, l'UC-IRSA est engagée dans une politique active en matière de diversité et d'inclusion : seules les compétences et les motivations comptent.

Nous attachons une importance particulière à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.