Agent administratif (H/F)

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif et accueil (H/F)

Accueil du site

• Gestion des appels téléphonique
• Accueil physique des visiteurs
• Organisation des visites clients (réservation salle / commandes plateaux repas... )
• Affranchissement, réception et distribution du courrier.
• Organisation des événements sites (Réunions, repas noël / été.)

Administratif / Comptabilité

• Gestion et suivi des commandes de fournitures et consommables du site
• Suivi des livraisons
• Recueil des données financières pour le service comptabilité
• Saisie des données de facturation dans SAP
• Suivi de tableaux de bords pour la direction

Soutien administratif RH :

• La gestion des temps et des accès

• La gestion des contrats intérimaires dans PIXID : renouvellements, approbation des relevés d'heures, création des demandes

• Etablissements des autorisations de conduite

• Diverses tâches administratives / archivage

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac 2
• Une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• La connaissance des logiciels SAP, Horoquartz et PIXID serait appréciée

Qualités attendues

• Rigueur
• Autonomie
• Sens de l'organisation
• Polyvalence
• Aisance relationnelle
• Maitrise de l'anglais

Temps de travail : 35 heures par semaine - Horaires de journée (8h30 - 16h15 avec pause déjeuner de 45 mins)