Agent administratif (H/F)

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique

Vos missions principales

• Accueil & communication
• Secrétariat
• Gestion administrative
• Gestion logistique
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelDans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) directement au responsable du SAAD , vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des missions polyvalentes d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, RH et logistique.

Vos principales missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs et la transmission des informations ;

Réaliser les tâches de secrétariat : courriers, rédaction et mise en forme de documents, classement et suivi des tableaux de bord ;

Assurer la gestion administrative des salariés et des usagers : dossiers administratifs, contrats, absences, formations, facturation et suivi des heures ;

Assurer le relais Gestion Administrative du Personnel (GAP) en lien avec la gestionnaire paie : collecte et saisie des éléments administratifs, suivi des absences et des temps, transmission des éléments variables de paie ;

Assurer le relais Gestion Administrative Comptable (GAC) en lien avec la gestionnaire comptable : GED comptable, facturation et notes de frais ;

Eventuelle participation aux astreintes du SAAD. L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé