Agent administratif (F/H)

Description du poste

Vous préparez et vous réalisez les envois de livrables et de documents vers les clients. Vous entretenez les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois. Vous remontez les indicateurs de pilotage. Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents de management en français et en anglais. Vous enregistrez les courriers dans la GED. Vous relancez les rédacteurs des documents pour améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED. Vous traitez la réception, la distribution et l'envoi des courriers. Vous répondez aux besoins logistiques comme la réservation de salles de visio-conférence et de réunion. Vous organisez les réunions et vous envoyez les invitations. Vous gérez les accès des visiteurs. Vous établissez les demandes d'achat de prestations simples. Vous gérez l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables et mobiliers pour le plateau du programme. Vous organisez au besoin les missions des collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés. Vous établissez au besoin les notes de frais de ces collaborateurs. Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois à partir de fin septembre. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve