Agent administratif (F/H)

Vos Missions Principales

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du site ainsi que le suivi des accès (badgeage, entrées/sorties).

• Organiser la logistique des événements internes, réunions et déplacements professionnels.

• Coordonner la transmission des notes de service, l'affichage légal et le flux d'informations RH (visites médicales, suivi du plan de formation, pré-validation des éléments variables de paie).

• Piloter les tableaux de bord administratifs du site et réaliser les reportings d'activité réguliers.

• Remplacer ponctuellement l'agent d'expédition (chargement ciment vrac en horaires d'équipe 6h-13h / 13h-20h) et effectuer la réception administrative des matières premières et combustibles.

Horaires de journée flexibles (arivée possible en tre 8h et 9h, départ possible entre 16h et 17h) avec possibilité de travail en équipe pour remplacer l'agent d'expédition (occasionnel)

Profil Recherché

Justifier d'un diplôme de niveau Bac+2 (Assistanat de Gestion, Assistanat Comptable ou équivalent) avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire en milieu industriel.

Maîtriser les outils bureautiques courants et démontrer une aisance d'adaptation sur un ERP (la connaissance de SAP est un atout affirmé).

Démontrer d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu du service client auprès des interlocuteurs internes et externes.

Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'autonomie au quotidien.

Disposer de notions en allemand pour échanger efficacement avec certains interlocuteurs ou partenaires transfrontaliers.