Agent administratif et d'accueil (H/F)

Description du poste

MISSIONS / Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Assurer une première impression positive de l'entreprise. Orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'informations internes et externes, être l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs. Gestion documentaire. Créer, mettre en forme et saisir de documents professionnels tels que des rapports, des présentations ou des courriers. Être responsable du classement et de l'archivage des informations, tant sous forme physique que numérique, garantissant ainsi une organisation efficace et un accès facile aux données importantes de l'entreprise. Gestion du courrier. Traiter le courrier entrant et sortant, assurer leur distribution aux personnes concernées et préparant les envois. Gestion des agendas. Prendre les rendez-vous pour les membres de l'équipe ou les dirigeants. Gestion comptable et logistique. Effectuer la collecte des factures, les saisir dans l'outil comptable, suivre le premier niveau d'écriture comptable, prendre en charge la commande et la gestion des fournitures de bureau, veiller à l'approvisionnement des consommables pour les équipements, organiser des déplacements professionnels ou des événements internes. Modalités éventuelles Effectuer le service de la gestion documentaire en télétravail selon les besoins de l'entreprise.

Métiers associés

• Agent administratif / Agente administrative