Agent Administratif de Vérification des Dossiers de Certification (H/F)

Description du poste Réceptionner les candidatures et vérifier la conformité des dossiers

Contrôler les pièces justificatives et analyser l'éligibilité des candidat-es

Relancer les dossiers incomplets et notifier les décisions de recevabilité

Préparer les courriers administratifs et les envois recommandés

Assurer le suivi des dossiers dans les outils de gestion et mettre à jour les tableaux de bord

Réaliser les extractions de données nécessaires au pilotage de l'activité

Affecter les candidat-es aux sessions d'examen

Préparer les convocations et les listes d'émargement

Coordonner les prestataires intervenant dans l'organisation des examens

Veiller aux conditions d'accueil, de sécurité et d'accessibilité des sessions

Centraliser les procès-verbaux et consolider les résultats

Notifier les résultats et préparer les attestations

Mettre à jour les listes officielles des personnes reçues

Contrat : CDI

Localisation : Paris 11e

Rémunération : 23 000 € à 30 000 € brut annuel

Rattachement : Responsable Formation

Environnement : structure à taille humaine

Télétravail : N/A

Avantages complémentaires : remunération sur 13 mois.

Description du profil

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et dotée de solides capacités administratives. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est nécessaire. Des qualités relationnelles, un sens de la confidentialité et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts pour réussir dans cette fonction